GURUPKENT SİTESİ

TANITIM, YÖNETİM ve İŞLETİM REHBERİ

 Not :

 1.        Bu rehber 30.7.2001 tarihinde hazırlanarak dağıtılmış ve 30.7.2003 tarihinde ve 10.Nisan 2010 tarihlerinde güncelleştirilmiştir.

 2.        Bu rehberin uygulama ile ilgili maddeleri, 634 sayılı yasaya aykırı olmamak kaydıyla Kat Malikleri Kurulu tarafından değiştirilebilir ve gerektiğinde Yönetim Kurulları tarafından da güncelleştirilir.

 3.        Site günlük yaşamını ilgilendiren kurallar “Site Yönetim ve İşletim Kuralları” adı altında özetlenerek Müdüriyet katındaki panoya asılmıştır.

GURUPKENT SİTESİ

TANITIM, YÖNETİM ve İŞLETİM REHBERİ

10 Nisan  2010

Ön Söz :

Bu rehber; siteyi tanıtmak, sitede uyulması gereken kurallar ve site yönetim ve işletimi hakkında site sakinlerini ve site yöneticilerini bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.

Rehberin hazırlığında, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Yasası, Tapuya tescilli Site Yönetim Planları ve Pelitköy Belediyesince onaylı İmar ve İskan Projeleri dikkate alınmıştır.

Site kat maliklerinin, misafirlerinin ve kiracılarının bu kurallara uyması; site yöneticilerinin ise bu kuralları uygulamağa azami özeni göstermesi, sitenin sağlıklı bir şekilde gelişmesinin ve esenlik dolu bir site yaşamının temelini teşkil edecektir.

                                                                                                                                                                                       Saygılarımızla,

                                                                                                                                                                                GURUPKENT SİTESİ

                                                                                                                                                             2009-2010 Dönemi Site Yönetim Kurulu

GURUPKENT SİTESİ

TANITIM, YÖNETİM ve İŞLETİM REHBERİ

1.        Kuruluş

 Sitemiz, 1987 yılında kurulan ve görevini tamamlayarak 2001 yılında tasfiye edilen, Gurup-1 Konut Yapı Kooperatifi tarafından inşa edilmiştir.

 Kooperatifin 1995 yılı Genel Kurul toplantısında (güneş batışının Sitemizdeki görünümünden esinlenerek) Sitemize GURUPKENT adı verilmiştir.

 634 sayılı Kat Mülkiyeti Yasası kapsamında, Sitemizin ilk Kat Malikleri Kurulu toplantısı 13.2.2000 tarihinde yapılarak Site Yönetimi başlatılmıştır.

2.        Yerleşim ve Mülkiyet

a)       Sitemiz 5 parsel üzerinde, Belediyeye ait yeşil alanlar ve arıtma alanı hariç, toplam 52 dönüm arazide kurulu olup; 206 konut, 1 sosyal bina (çarşı ve yönetim) ile, 1 yüzme havuzu ve müştemilatından ibarettir.

b)       Konutların bulunduğu parsel numaraları kendi tapularında yazılı olup, inşaat safhasındaki uygulama ve Kooperatifimizin 1995 yılı Genel Kurulunda alınan karar gereği:

-         50 konutlu, 5151 No.lu parsel “A” grubu,

-         55 konutlu, 5152 No.lu parsel “B” grubu,

-         31 konutlu, 5384 No.lu parsel “C” grubu,

-         50 konutlu, 5383 No.lu parsel “D” grubu,

-         20 konutlu, 5150 No.lu parsel “E” grubu,

olarak isimlendirilmiştir.

c)       Konutlar, kendi tapularından da görüleceği üzere, bulundukları parsel üzerinde eşit arsa payına sahiptir.

d)       Arazi yapısı nedeniyle konutlar bahçe duvarları ile çevrilmiş olmakla beraber; tüm konut bahçeleri ve site içi yürüyüş yolları ortak mülkiyet kapsamındadır.

e)       Müstakil tapuyu haiz ve “A” grubunda bulunan çarşı ve yönetim binası bütün konutların ortak mülküdür.

f)        Müstakil tapusu olmamakla beraber, “C” grubunda bulunan yüzme havuzu ve müştemilatının da bütün konutların ortak mülkiyetinde olduğu, Tapu İdaresinden alınan 31.5.2001 tarihli yazı ile resmen teyit edilmiştir.

g)       Sitemizde;

-         Arıtma tesisinin ve basketbol sahasının bulunduğu alan,

-         Yüzme havuzunun üst tarafından bulunan yeşil alanlar, anfitiyatro ve kır kahvesi alanları,

-         C ve D grupları arasındaki yol ve yol kenarındaki yeşil alanlar,

-         A ve B grupları arasındaki salıncak, çocuk oyun alanları, dinlenme setleri, süs havuzu ve en alttaki araç geçiş ve otopark alanı,

Belediyeye aittir.

h)       Belediyeye ait bu alanlar üzerinde bulunan (arıtma tesisinin binası ve teçhizatı gibi) her çeşit bina ve teçhizat sitenin malıdır.

3.        Yönetim ve İşletme

Sitemiz, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Yasası ve  Tapuya tescilli Yönetim Planımıza göre, Kat Malikleri Kurulu ve bu kurulun seçtiği Site Yönetim Kurulu tarafından yönetilir.

Yönetim Kurulunun yaz ve kış daimi olarak Sitede oturması mümkün olmadığından, Sitenin  günlük yönetim ve işletim hizmetleri Siteye atanan bir Müdür tarafından yürütülür.

Sitenin günlük işletme hizmetlerinin ifası için, Site Müdürünün emrinde 4 işçi mevcut olup; gerektiğinde geçici işçiler de çalıştırılabilir.

4.        Kat Malikleri Kurulu

a)          Kat Malikleri Kurulu, Sitenin en üst yönetim organıdır ve her yıl Ağustos ayının ilk Cuma günü akşamı, yeter sayı temin edilemediği takdirde ertesi gün, “Cumartesi” akşamı, Sitede toplanır. Ancak 634 KMK göre yapılacak  toplantılar arasında 7 günden az olamaz hükmünden hareketle üyelere yapılacak duyuru metinlerinin kanun hükmüne göre yapılmasının esas alınması. Yapılacak duyuruda sürelerin buna göre düzenlenerek Ağustos ayının ilk cumartesi  kesin toplantı yapılacak gün olarak  gözetilmesi, buna göre çağrı yapılması, katılım  oranının yüksekliğini sağlanması hedeflenecektir.

b)         Kat Malikleri Kurulunun toplantı tarihi ve toplantı gündemi, en az 15 gün evvelinden taahhütlü posta ile veya imza karşılığı Site Yönetim Kurulu tarafından bütün kat maliklerine duyurulur.

c)       Bu duyuruya istinaden toplanan Kat Malikleri Kurulu, toplantı başkan ve yazmanını seçerek:

-         Site yönetim kurulunun Yıllık Faaliyet Raporunu ve Denetçi Raporunu inceler,

-         Bu raporlar ve hesaplar uygun görüldüğü takdirde, Yönetim Kurulunu  ibra eder,

-         Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış olan gelecek yıla ait İşletme Projesini inceler ve toplanacak aylık avans (aidat) miktarını tespit eder,

-         Kat Maliklerinin dilek ve şikayetlerini ve gündemdeki diğer maddeleri (var ise) müzakere ederek karara bağlar,

-         Yeni dönem için 3 kişilik Site Yönetim Kurulunu ve Denetçiyi (1 kişi) seçer.

-         Toplantı Tutanakları; Toplantı Başkanı, Yazman ve yeni seçilen Yönetim Kurulu Üyeleri ve Denetçi tarafından imzalanır ve noter tasdikli bir deftere yapıştırılarak muhafaza edilir.

d)       Kat Malikleri Kurulunun kararları 634 sayılı Yasaya aykırı olamaz ve Kurul toplantısına iştirak etmeyen Kat Maliki, bu kararlara ve uygulanmasına itiraz edemez.

5.        Site Yönetim Kurulu

a)          Kat Malikleri Kurulu tarafından seçilen 3 kişilik Site Yönetim Kurulu, aralarından 1 üyeyi “Başkan” olarak seçer ve :

-         Kat Malikleri Kurulunca alınan kararları bir yazı ile tüm Kat Maliklerine duyurur (Taahhütlü Posta şartı yoktur).

-         Tespit edilen aidat miktarına (bütçeye) göre aylık ve yıllık ödeme planlarını ve çalışma programını (Yapılacak İşler Listesini) hazırlar.

-         634 sayılı yasanın 35’inci maddesindeki yetki ve görevlere göre Siteyi yönetir.

-         Her yıl Ocak ayında, Karar ve İşletme (Gelir-Gider) Hesabı defterlerini Notere tasdik ettirir.

-         Geçmiş dönem hesap defterlerini noter kapanış onayını yaptırır.

-         Çalışmaların ve işletme hizmetlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için,  Sitedeki faaliyetler ve yapılan işler hakkında Site Müdüründen Aylık Faaliyet Raporları alır.

-         Müteakip dönem için İşletme Projesini (yapılacak işler ve gelir – gider tahminlerini) hazırlar ve Kat Malikleri Kurulunu olağan ve gerektiğinde olağan üstü toplantıya çağırır.

b)         Yönetim Kurulu, bu işlevlerine ilaveten, gelir ve gider hesaplarının birer kopyasını üçer aylık dönemler halinde Denetçiye gönderir ve Denetçi, 3 aydan daha sık olmamak şartıyla, dilediği her an tüm gelir ve gider belgelerini Site Müdüriyetinde inceleyebilir. Ayrıca denetçinin incelemesine sunulan üç aylık hesap raporları www.gurupkent.com adresinde tüm üyelerin incelmesine sunulur.

c)          Site Yönetim Kurulu;

-         Site giderlerine katılım payını (aidatlarını) ödemeyen Kat Maliklerine ihtarda bulunmağa,

-         Aidatların ödenmesi sağlamak ve varsa diğer anlaşmazlıkların yasal yönden çözümlenmesi için Avukat tutmağa,

-         İşletme Projesi kapsamında, üçüncü şahıslarla alım, yapım ve danışmanlık sözleşmeleri (mesela ziraat mühendisi ile) imzalamağa,

-         Kiralama ve kiraya verme kontratlarını imzalamağa,

-         Gerektiğinde Site İşçilerini işten çıkarmağa, yerine yenilerini almağa ve gerektiğinde gerektiği kadar geçici işçi çalıştırmağa,

   yetkilidir.  

d)         Yönetim Kurulu üyelerine tam ve Denetçiye ½ oranında aidat muafiyeti uygulanır.  Ancak, Kat Malikleri Kurulu gerek duyarsa bu oranları değiştirebilir.

e)         Yönetim Kurulu üyelerine ve Denetçiye;

-         Görev nedeniyle bulundukları şehirden Siteye geliş ve dönüşlerinde sadece otobüs bilet bedeli (veya karşılığı kadar benzin faturası),

-         Şayet bu görev seyahati konutlarında oturamayacakları kadar soğuk kış aylarına isabet ederse, sadece Burhaniye’de kalacakları otel faturası,

ödenir; başkaca yemek, harcırah, ve benzeri ödeme yapılmaz. 

6.        Site Müdürü

a)           Site Müdürü Kat Malikleri Kurulu tarafından atanır ve Kat Malikleri Kurulunca işine son verilir.  Ancak, belgelenmiş zorunluluk halinde, Site Yönetim Kurulu da -Denetçinin  görüşünü de alarak-  Site Müdürünün işine son verilebilir. 

b)          Site Müdürüne asgari ücretin 3 katı brüt maaş ödenir ve SSK’ya tabi olarak çalıştırılır.  Bu maaş oranı ancak Kat Malikleri Kurulunca değiştirilebilir.

-         Şahsi aracını site işlerinde kullanıyor ise, makul seviyede (Yönetim Kurulunun takdirine göre) aylık yol parası (benzin faturaları),

-         Burhaniye dışına yapacağı görev seyahatlerinde ise, otobüs bilet ücreti veya benzin parası ile, makul seviyedeki otel ve yemek ücretleri de ödenir.

c)           Site Müdürüne, gerektiğinde Site içinde yatacağı ve ikamet edeceği yer tahsis edilir. Bu yer Site içinde veya yakınında konut kiralanmak şeklinde olursa;

-         2 aidat tutarına kadar olan kira bedeli Site tarafından karşılanır,

-         Elektrikli soba ve su ısıtıcısı kullanmamak şartıyla su ve elektrik giderinden muaf tutulur,

-         Aylık yol parası ise, ancak şahsi aracını Site işlerinde kullandığında, Site dışına çıkış nedenini içeren makbuz karşılığı ve “Benzin fiyatı x km + %10 amortisman” hesabıyla ödenir.

-         Site müdürünün telefon bedeli yönetim kurulu tarafından ödenir.

d)          Site Müdürü, Yönetim Kuruluna bağımlı olarak Sitenin günlük yönetim ve işletim hizmetlerini yürütür.  Bu kapsamda;

-           Tahsilat ve ödemeleri yapmağa,

-           Gelir - gider hesaplarını tutmağa,

-           SSK Belgelerini düzenlemeğe,

-           Kat Maliklerinden borçlarını istemeğe,

-           Site personeli (daimi ve geçici işçiler) arasında görev dağılımı yapmağa,

-           İşçiler hakkında gerektiğinde Yönetim Kuruluna rapor vermeğe,

-           Dışarıya yaptırılan inşaat ve imalat işlerini kontrol etmeğe ve mümkün olan en iyi şekilde yaptırtmağa,

-           Market ve havuz büfesi müstecirine, kontrat ve çevre temizliği koşullarını uygulatmağa,

yetkilidir.

e)          Site Müdürünün görev ve sorumlulukları ise, Yönetim Kurulunun vereceği talimatlar doğrultusunda;

-        634 sayılı Kat Mülkiyeti Yasasının 35 ve 36’ıncı maddelerindeki işlerin yapılması,

-        Yukarıda açıklanan yetkileri kapsamındaki işlerin yapılması, site evrak ve belgelerinin muhafazası ve demirbaş eşya kayıtlarının tutulması,

-        Ek-1’deki Günlük ve Periyodik İşler Talimatının uygulanması,

-        Ortak bina ve tesislerin (Arıtma sistemi dahil) bakımı, onarımı ve işletilmesi,

-        Ortak alanların ve site içi yolların bakımı (ağaç, bitki ve çim dikimi dahil) ve onarımı,

-        Site içi su, elektrik, aydınlatma ve kanalizasyon şebekelerinin bakımı ve onarımı,

-        Konutlara, aşağıda “Hizmetler” maddesinde açıklanan onarım ve bahçe bakım hizmetlerinin sağlanması,

-        Yüzme havuzunun, Ek-2’deki İşletme Talimatına uygun olarak işletilmesi,

İşlerinden ibarettir.

7.        Site İşçileri

a)       Sitenin günlük işletme hizmetlerini yapmak üzere, Site Müdürünün emrinde ve kapıcı statüsünde SSK’ya tabi olarak, azami 4 işçi çalıştırılır; işçi sayısının arttırılması Kat Malikleri Kurulunun onayına tabidir.

b)       İşçilere asgari ücret üzerinden maaş ödenir; Site içinde yatacakları ve ikamet edecekleri yer gösterilir; elektrikli soba ve su ısıtıcısı kullanmamaları şartıyla, kendilerinden su ve elektrik parası alınmaz.

-         İşçilerin yatacakları ve ikamet edecekleri yer Site içinden konut kiralanarak temin edildiği takdirde, beher konut için Site Yönetimince ödenecek kira 2 aidat tutarını geçemez; geçerse fazlası işçinin maaşından kesilir.

-         Site içinde yer temin edilemediği takdirde, işçiler (yukarıdaki kira ve su-elektrik muafiyeti aynen uygulanmak şartıyla) civar sitelerden, Pelitköy’den veya Burhaniye’den ev kiralarlar.

-         İşçilerin Site dışından ev kiralamaları halinde ve bütçe imkanları el verdiği takdirde, Siteye geliş-dönüş otobüs paraları Site Yönetimince karşılanır.

-         İşçilerin yıllık ücretli izinleri sezon (15 Mayıs -  15 Eylül) dışında verilir; sezon içinde kullanmadıkları hafta sonu tatilleri varsa, bu izine eklenir.

-         Çalışmalarında üstün başarı gösteren işçi veya işçilere, bütçe imkanları elverdiği takdirde, yılda ½ maaşı geçmemek üzere ödül/ikramiye verilebilir.

c)       Site işçileri, Site Müdürünün görev ve sorumlulukları kapsamındaki her türlü işte çalıştırılır; mesai saatleri ve biri daimi (yaz-kış) gece bekçisi olmak üzere, görev dağılımları Site Müdürü tarafından düzenlenir.

d)       Ancak, bekçi dışındaki işçiler, genelde, yaz sezonu boyunca:

-         Konutlardaki arızalardan sorumlu teknik eleman,

-         Bahçe ve ortak alanların bakımı, çim biçme ve sulama işleri  ve arıtma sisteminin işletilmesinden sorumlu eleman (bu elemana geçici işçi takviyesi yapılır),

-         Havuz giriş kontrolü ile havuzun işletme ve temizliğinden sorumlu eleman,

        olarak görev yaparlar.

e)       Site işçileri, Ek-3’deki Bekçi Görev Talimatı gereği ve yaz sezonu dışında, geceleri vardiyalı olarak, gece bekçiliği görevinde de çalıştırılırlar.

f)        Sitenin bitki ve sinek mücadele ve ilaçlama  işleri, Site Müdürünün düzenlemesine göre Site işçileri ve/veya geçici işçiler tarafından yapılır.  İlaçlamayı müteakip, ilaçlama işinde çalışanlara 0,5 kg. süt veya yoğurt verilir.

8.        Geçici İşçiler

a)          Gerektiğinde (bütçe imkanları da dikkate alınarak) Sitede gereken gün ve sayıda yevmiyeli geçici işçi çalıştırılabilir ve traktör hizmeti alınabilir.

b)         Geçici işçilerin ve traktörün günlük yevmiyeleri, çevre inşaatlarda çalıştırılanlardan daha fazla olamaz.

c)          Geçici işçilere, Sitede topluca yatacakları, yemeklerini pişirip yiyebilecekleri ve yıkanabilecekleri yer verilir; su ve elektrik parası alınmaz.

d)         Geçici işçilerin görev dağılımı ve çalışma saatleri Site Müdürü tarafından düzenlenir.

e)         Geçici işçiler ve traktör için, her çalışma günü kendilerince imzalanmış yevmiye defteri tutulur ve ücretleri makbuz mukabili ödenir.

f)           Geçici işçilerin hastalanması veya iş kazası durumunda, ilk tedavi ve ilk ilaç ücretleri Site tarafından karşılanır.

9.        Ortak Tesisler

a)          Sosyal Bina

İmar Projesi kapsamında market, restoran, kafeterya, pastane ve büro olarak kullanılabilen bu binanın, halen zemin katı market ve işçi yatakhanesi, orta katı cafe ve oyun salonu,  teras katı yönetim ofisleri ve Kat Malikleri Toplantı alanı olarak kullanılmaktadır.

-           Terasın açık bölümünün kapatılması  (çevre konutlara  olabilecek etkisi nedeniyle) Kat Malikleri Kurulunun kararına tabidir.  Alanın Kat Malikleri Toplantı alanı olarak kullanılması ve bu bölümün yönetim katı olarak anılması tüm üyelerin menfaatinedir.

-           Düşme tehlikesi ve Yönetim katı olması  nedeniyle, çocukların aileleri olmadan teras katına çıkmalarına izin verilmez. Gerek görülmesi üzerine yukarı kat çıkışı üzerine güvenlik kapısı tesis edilebilir.

b)         Market

Market, havuz büfesi ve cafe Site Yönetin Kurulu tarafından  kiraya verilerek işletilmektedir. 

-           Yıllık kira bedelleri günün koşullarına göre ve işletmenin durumuna göre müstecir ve yönetim kurulunun ortak kararı ile belirlenir. Kiralar  2 taksitte (1 Nisan ve 30 Eylül’de) tahsil edilir.

-           İşletme koşulları kira kontratlarına detaylı olarak yazılıdır.

-           Kiralanana bölümler her yıl en geç 1 Mayıs  tarihinde işletmeye açılır ve en erken  30 Eylül  tarihinde kapatılır.  Bu tarihler arasında, her sabah en geç saat 7.30'da açılır ve her akşam en erken 22.00'de kapatılır.

-           Markette çevreyi rahatsız edecek gürültü ve eylemler yapılamaz, kumar oynanmaz ve içki içilemez

-           Tüm işletme katlarının  çevresinin temizliğinden kiracı sorumludur.

c)          Havuz Büfesi

Her yıl, yüzme havuzuna paralel olarak, 15 Haziran – 15 Eylül arası açılan havuz büfesi;

-           İnşaat sırasında bağımsız bölüm olarak tapu alınmadığından, ancak Büfe Ruhsatı ile işletilebilmektedir.  Bu nedenle, “Büfe – Toplantı ve Oturma Terası” olarak levhalarla bölünmüş ve “Masalara Servis Yapılmaz” kısıtlaması konulmuştur.

-           Sadece büfe koşulunda olması ve yabancıların sokulmaması nedeniyle işletmeciler için cazip görülmeyen havuz büfesi, nispeten daha düşük bedelle kiraya verilebilir. Bu durum  İşletmenin Site yönetim tarafından kontrol altında tutulabilmesi ve her yıl değişmemesini ve aile ortamının sağlanması hedeflenecektir.

-           Havuz büfesi işletme koşulları kira kontratında kayıtlı olup;  işletme malzemesi, oturma sahasındaki masa ve iskemleler Yönetim Kuruluna aittir, Havuz büfesinin  ve oturma sahasının temizliğinden işletmeci/kiracı sorumludur.

-           Havuz büfesi, her sabah 10.00’da açılır ve akşam 24.00’de kapatılır.

-           Havuz büfesi sahasına sadece Site mensupları ve Müdüriyete bildirimi yapılan misafirleri alınır; çocukların gürültülü oyunlar oynamasına izin verilmez.

-           Havuz sahasında, büfede ve oturma bölümünde, bira dışında alkollü içki içilemez ve kumar oynanamaz.

d)         Yüzme Havuzu

Yüzme havuzu, Ek-2’deki talimata göre Site Yönetimi tarafından işletilir.

-         Her yıl 15 Haziran’da açılıp, 15 Eylül’de kapatılır. Bu tarihler arasında sabah 10.00’dan akşam 20.00’ye kadar açık bulundurulur.

-         Havuza (ve büfe sahasına), kapı girişinde kimlik ve konut kontrolü yapılarak,  sadece Site mensupları ve Müdüriyete bildirimi yapılan misafirleri girebilir.

-         Yaşam ve sağlık açısından taşıdığı önem nedeniyle havuza girecek kişilerin ve bilhassa çocuklu ailelerin, Ek-2’deki kurallara mutlak uyması gerekmektedir.

-         Havuz suyunun temizliği ve daimi kontrolü, duş ve WC’lerin temizliği havuz görevlisi tarafından yapılır.  Ancak, kişilerin ve bilhassa çocukların bu yerleri temiz tutmağa, teçhizatı kırıp dökmemeğe azami özen göstermeleri, hem sağlık hem de maliyet açısından büyük önem taşımaktadır. 

e)         Arıtma Tesisi

Site Yönetimi tarafından işletilen arıtma tesisi “Biyolojik Arıtma” yöntemiyle ve yeterli atık su biriktiğinde çalışmaktadır; bu da yaklaşık Temmuz ve Ağustos aylarını kapsamaktadır.

-           Tesisin her yıl imalatçı firma ile “Bakım ve Çıkış Suyu Tahlil Sözleşmesi” yenilenir.

-           Buna ilaveten, İl Çevre Müdürlüğü de zaman zaman Balıkesir Üniversitesine tahlil denetimleri yaptırmaktadır.

-           Normal koşullarda arıtma tesisi ve tesisinden çıkan su koku yapmaz ve rahatlıkla bahçelerin sulanmasında kullanılabilir.

-           Ancak, elektrik kesintileri veya atık su seviyesindeki ani azalma nedeniyle, tesisten nadir de olsa koku yayılabilir; yeterli arıtma elde edilemediği durumlarda çıkış suyu bahçe sulama tesisatına verilmez.

-           Tesisin çıkışına güçlü bir hidrofor sistemi kurulmuş ve tesis edilen dağıtım şebekesi ile hemen her köşe başından bahçe ve ortak alanların sulanması (yeterli çıkış suyu biriktiğinde) sağlanmıştır. 

10.         Spor Tesisleri ve Çocuk Oyun Yerleri

Sitemizde, yüzme havuzuna ilaveten, voleybol, basketbol, masa tenisi olanakları ve çocuklar için çeşitli oyun araçları mevcuttur. Şöyle ki:

a)          Voleybol

Gençlerin voleybol oynadıktan sonra ter-toz-toprak içinde havuza girmeleri, hem havuz ekipmanı üzerinde büyük tahribat yaratmış, hem de havuz kimyasalları giderlerini büyük ölçüde arttırmış; bu nedenle voleybol sahası, havuzun üst tarafındaki yeşil alandan, arıtma tesisinin önüne nakledilmiştir. Voleybol topu havuz görevlisinden imza karşılığı alınır.

b)         Basketbol

Basketbol sahası, arıtma tesisinin üst tarafına ve standart ölçülerde kurulmuştur, zemin şimdilik kaba beton durumundadır. Gençlerin kendi güvenlikleri açısından basket çemberlerine asılmamaları ve pota kaidesini (borusunu) sallamamaları önerilir.  Basketbol topu da havuz görevlisinden imza karşılığı alınır.

c)          Masa Tenisi

Pin-pon masası, kır kahvesi olarak anılan mahalle konulmuştur; gençlerin ve çocukların masa üstüne çıkarak tahribat yapmamaları gerekir.  Pin-pon topu ve raketler imza karşılığı havuz görevlisinden alınır.

d)         Çocuk Oyun Yerleri

Sitenin muhtelif yerlerinde çocuklar için salıncak, kaydırak gibi oyun araçları mevcuttur. Ancak, çocukların oyun için büfe sahasını tercih ettikleri ve gürültülü oyunları ile büyükleri rahatsız ettikleri görülmektedir. Bu nedenle, anfitiyatro ve kır kahvesi önündeki yeşil alana orman tipi masalar konularak bu sahanın çocuklara tahsis edilmesi planlanmaktadır. 

11.         Hizmetler

Site personeli tarafından, konutlara ve konut bahçelerine aşağıdaki bakım hizmetleri verilebilir.  Ancak, Site personeline, mesai saati içinde veya dışında, ücretli veya ücretsiz özel iş yaptırılamaz.

a)          Konut Hizmetleri

1)         Konutlardaki su, elektrik ve kanal arızaları ve diğer şikayetler münhasıran Site Müdürüne bizzat veya telefonla (0266 4251360) bildirilerek “Arıza bildirim fişi” doldurulur ve servis elemanı, müracaat sırasına ve arızanın aciliyetine göre, Site Müdürü tarafından gönderilir. (Site Müdürü, yerinde bulunmadığı çok acil durumlarda, 0532 7121144 No.lu cep telefonundan da aranabilir)

2)         Konutlardaki arızalarda kullanılacak malzeme Kat Maliki tarafından temin edilir veya Sitede mevcut ise bedeli ödenir.

3)         Site elemanlarının bilgi ve yeteneği dışında kalan işler, Kat Malikleri tarafından bedeli mukabili dışarıya yaptırılır.

4)         Site personeli, konutların badana, boya, fayans-seramik kaplama, komple çatı aktarılması, sıcak su cihaz ve güneş sistemlerinin değiştirilmesi, bahçe yapımı ve bellettirilmesi, konutların radyo, TV, buzdolabı, çamaşır makinesi gibi özel eşyalarının onarımları, anten montajı ve ev eşyası taşıttırılması gibi işlerde kullanılamaz (Bu gibi ihtiyaçlar için firma veya eleman teminine Site Müdürü yardımcı olabilir).

5)         Arzu eden Kat Malikleri, konutlarının  temizlik işini, ücreti karşılığı, Sitemiz işçi eşlerine (veya Site dışı elemanlara) yaptırabilirler.

b)         Bahçe Hizmetleri

1)         Konut bahçelerinde Site personeli tarafından sadece ağaç ve bitki diplerinin mevsimlik çapalanması, çimlerin biçilmesi ve sulanması, uzman üyelerimizin veya ziraat mühendisi danışmanımızın gerekli görmesi halinde çiçeklere suni gübre atılması, bitki ve ağaçların ilaçlanması işleri yapılır.

2)         Ancak, bahçelerine bizzat bakmaları veya bahçe bakımını Site dışı eleman veya firmalara yaptırmaları nedeniyle, arzu eden üyelere (Müdüriyete imzalı not bırakmaları halinde) bu hizmetler verilmez.

3)         Ağaçların budanması Site personelinin bilgisi ve yetkisi dışındadır.  Bu nedenle zeytin ağaçlarının  mevsimlik budanması Bölge Ziraat Müdürlüğünden yetkili elemanlara yaptırılır.  Ancak, görüşü kapattığı şikayet edilen ağaçlar, kat malikinin rızası alınarak Site personeli tarafından budanır veya kesilebilir.

4)         Konut bahçelerindeki ağaç, bitki, çiçek ve çimlerin sökülmesi, yeniden dikilmesi, bahçe tanzimi ve bahçeye su tesisatı döşenmesi gibi işler, Kat Malikleri tarafından maliyeti kendilerine ait olmak üzere Site dışı şahıs veya firmalara yaptırılır.

5)         Yaz sezonu boyunca site personeli iş yükünün çok yoğun olması nedeniyle, konut bahçelerinde sadece çimlerin sulanması, biçilmesi ve gerekirse bitki ve ağaçların ilaçlanması yapılır.

6)         Ancak, Üyelerimizin satın aldıkları ve 1-2 adedi geçmeyen gül fidanı gibi küçük bitki dikim talepleri, iş durumuna göre Site Müdürü tarafından organize edilebilir.

7)         Çim biçme ve sulama işi Müdüriyette mevcut programa göre yürütülür; bahçeler en sıcak dönemde (Temmuz ve Ağustos aylarında) yaklaşık 2 gün ara ile sulanır ve 14 gün ara ile çimler biçilir.

8)         Arıtma sisteminden sulama, Sitenin doluluk durumuna göre, yaklaşık Temmuz ayı ortalarında başlar ve Eylül ayına kadar devam edebilir.

9)         Yaz veya kış aylarında olsun, bir evin musluğundan diğer evin bahçesi ve ortak alanlar kesinlikle sulanmaz.  Suyunu kapatarak su sayacını kilitleyen konutların bahçeleri sulanmaz.

10)      Son olarak; Site personelinin bütün konut bahçelerine eşit hizmet verdiği,  bahçelerin güzelliğinin ekilen çim, bitki ve ağacın kalitesine ve dikim şartlarına tabi olduğu ve çimlerin çok su istediği unutulmamalı ve Site personeli ile “Benim bahçeme iyi bakılmamış” veya “Az sulayın - çok su parası gidiyor” gibi münakaşalara girilmeyip, dilek ve şikayetler doğrudan Müdüriyete bildirilmelidir.

12.         Acil Yardım ve Güvenlik

-            Acil durumlarda site müdüründen veya gece bekçisinden her türlü yardım istenebilir. (Telefonlar arka iç kapakta yazılıdır)

-            Jandarma Karakolunun ve yöremizdeki sağlık kuruluşlarının telefonları bu rehberin arka iç kapağında yazılıdır.   

-            Sitemiz yönetim katında ve havuz giriş ofisinde birer adet sağlık dolabı mevcuttur. Anahtarları müdüriyette, markette, havuz/büfe elemanında ve gece bekçisinde bulunur.

-            Yaz sezonu boyunca, rüzgarlı ve yağışlı günler dışında, Pazartesi günleri güneş batarken, Sitede 2 ekip tarafından sinek mücadelesi  (ilaçlama) yapılır. Kat Malikleri bu yönde (solunum, yiyecek, içecek bakımından) gerekli önlemleri almalıdır.

-            Konutların ve araçların sorumluluğu sahiplerine aittir; geceleri yatarken veya gündüz konut veya araç terk edilirken, gerekli güvenlik önlemleri sahipleri tarafından alınmalıdır.

13.         Kimlik Bildirimi

a)            1774 sayılı Kimlik Bildirme Yasası gereği Sitemizde ikamet edenlerin ve yatılı misafirlerinin Site Müdüriyeti tarafından Pelitköy Muhtarlığına ve Jandarma Karakoluna  bildirilmesi gerekmektedir. Lütfen siteye gelişinizde Müdüriyete uğrayarak bu yöndeki formu doldurunuz ve ayrılışınızı da Müdüriyete bildiriniz.

b)           Keza, havuza yabancıların girişini önlemek üzere, Havuz Görevlisi girişlerde isim, soyadı ve konut numarası soracak ve listede bulunmayan kişilerin havuza girmesine izin vermeyecektir.  Bu nedenle de kimlik bildirme işlemini lütfen ihmal etmeyiniz.

14.         Aidatlar, Su ve Elektrik Giderleri

a)               Kat Mülkiyeti Yasası gereğince her ay ödenmesi gereken işetme avansı (Aidat) miktarı Kat Malikleri Kurulunca tespit edilir.

b)               Konutların kullandığı elektrik bedelleri ise, site görevlilerince sayaçlar okunmak ve Site adına gelen toplam faturadaki birim fiyat üzerinden hesaplanmak suretiyle tespit edilir.

c)               Ait olduğu ay içinde ödenmeyen aidatlara ve tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde ödenmeyen elektrik giderine, geciken her ay için %10 gecikme tazminatı uygulanır.

d)               Gerek aidatlar ve gerekse elektrik giderleri “Burhaniye – İş Bankasındaki  2122-443987  No.lu Site Yönetim Hesabına” veya makbuz karşılığı Site Müdürüne ödenir.

e)               Açıklamalar :

1)     Kat Maliklerinin banka havale masrafı ödememeleri için, bulundukları yerdeki İş Bankası Şubesinde kendileri adına bir hesap açtırmaları ve bu hesaptan otomatik ödeme talimatı vererek veya internet- interaktif telefonla site hesabına havale yapmaları önerilir.

2)     Konutlardaki elektrik bedelinin doğrudan TEK tarafından tahsili ise (elektrik sayaçlarının konut dışına çıkarılması) önümüzdeki dönemlerde yönetim kurullarının önemli ve öncelikli sorunudur. Bu hususta Kat malikleri kurulu ve yönetim kurullarının olumlu kararlar alması son derece önemlidir.

15.         Vergiler

a)              Konutların Emlak ve Çevre Temizlik Vergileri kendilerine aittir ve Pelitköy Belediyesine ödenmesi gerekir.

b)              Ortak yerlerin (sosyal bina) Emlak Vergisi siteye aittir ve Site Yönetim tarafından ödenir.

c)              Ortak yerlerden kiraya verilen mahallerin (market ve havuz büfesi) Çevre Temizlik Vergileri kiracı tarafından, diğer yerlere ait olanlar Site Yönetimi tarafından ödenir.

16.         Kısıtlamalar ve Kurallar

Kat Mülkiyeti Yasası, Site Yönetim Planı, Belediyece tasdikli İmar Planı ve Site yaşamının gereği olan sosyal ilişkiler kapsamında:

a)       Konutlarda

1)       Konutların dış görünümünde hiçbir değişiklik yapılamaz, badana ve boya renkleri değiştirilemez.

2)       Konutlara hiçbir eklenti yapılamaz, balkon ve zemin kat terasları kapatılarak konuta dahil edilemez.

3)       Balkon ve zemin kat teraslarına imar projesinde olmayan ahşap veya demir pergola yapılamaz, diğer konutların görüş ve manzarası kapatılamaz.

4)       Atık su giderlerine kağıt havlu, kağıt peçete, bez, pamuk, vb. atılamaz; bundan doğacak konut içi ve konut dışı logar temizleme ve onarım giderlerinden Kat Maliki sorumludur.

b)       Konut Bahçelerinde:

1)       Ortak mülkiyet olması nedeniyle;

-         Bahçe duvarları Sitenin bütünlüğünü ve genel uygulamayı bozacak şekilde yapılamaz.

-         3’lü ve 4’lü bloklarda duvar, çit, parmaklık, vb. ile orta konutlara geçiş engellenemez.

2)       Konut bahçelerine depo, ardiye, kümes ve benzeri hiçbir inşaat  (taşınabilir baraka veya sandık şeklinde dahi)  yapılamaz.

3)       Konut bahçelerine diğer konutların görüş ve manzarasını kapatacak kameriye, çardak ve benzerleri yapılamaz.

4)       Konut bahçelerine çevreyi rahatsız edecek barbekü, ocak, fırın, vb. yapılamaz; portatif mangal ve ızgaraların çevreyi rahatsız etmeyecek yerlerde yakılması gerekir.

5)       Konut bahçelerinde köpek, tavuk ve benzerleri beslenemez; koruma amaçlı köpekler, site dışından gelebilecek köpeklerin saldırısı nedeniyle, konut içinde beslenmelidir.

6)       Bahçelerde diğer konutların görüş ve manzarasını kapatacak ağaç yetiştirilemez; yetişmiş olanlar varsa, şikayet halinde kesilmesi veya budanması gerekir.

7)       Bahçelerde elektrik-su borularının ve atık su kanallarının geçtiği yerlerde ağaç dikilmez, logar kapaklarının üstüne beton dökülmez; aksi halde doğabilecek hasar ve onarım giderleri Kat Malikine ait olur.

c)          Ortak Alan ve Tesislerde

1)   Yasal kısıtlama yanında, hayati tehlikesi nedeniyle;

-           Konut duvarlarında ve ortak alanlarda bulunan elektrik-telefon bağlantı kutularına ve kabinlerine,

-           Yürüyüş yolları ve çevre aydınlatma tesisatına ve lambalarına,

kesinlikle müdahale edilemez, arıza ve şikayetler Müdüriyete bildirilir.

2)   Ortak tesislerdeki makine ve teçhizata ve bunların işletme programlarına müdahale edilemez, arıza ve şikayetler Müdüriyete bildirilir.

3)   Arıtmadan gelen bahçe sulama muslukları, su olmasa dahi açık bırakılamaz; bu nedenle meydana gelebilecek su basmaları ve hasardan Site Yönetimi sorumlu tutulamaz.

4)   Araçlar, diğer araçların geçişine engel olacak şekilde ve konut kapı önlerine park edilemez.

5)   Ortak yeşil alanlarda, dinlenme tesislerinde ve site içi yollarda mangal, vb. yakılamaz, piknik yapılamaz; çocuklar çimleri ve çiçekleri tahrip edecek top ve benzeri oyunlar oynayamaz. 

d)         Diğer Kısıtlama ve Kurallar

1)       Sitenin güvenliği ve huzuru ile ilgili olarak:

-         Sezon dışında ve kış aylarında, gece veya gündüz Siteye yabancı giremez; Site personeli ve gece bekçisi bu yönde gerekli uyarı ve işlemi yapmağa yetkilidir.

-         Yaz sezonu boyunca, saat 24.00'den itibaren havuz, büfe ve spor sahaları boşaltılır, varsa oturma ve dinlenme yerlerindeki yabancılar çıkarılır, ortak alanlarda ve yürüyüş yollarında çevreyi rahatsız edici gürültü ve hareketler yapılamaz; gece bekçisi bu yönde gerekli uyarıları ve işlemleri yapmağa yetkilidir.

-         Çocukların her türlü sorumluluğu ailelerine ait olup; yüksek duvarlardan, salıncak ve benzeri yerlerden düşmemeleri ve havuz sahasına yalnız girmemeleri hususunda gerekli önlemler ailelerince alınmalıdır.

-         Yasal zorunluluk ve sağlık açısından Yüzme Havuzu İşletme Talimatına mutlak riayet edilmeli, talimat dışı girişimlerde ısrar edilmemeli ve görevlilerle bu yönde münakaşaya girişilmemelidir.

-         Havuz sahasında, ortak alanlardaki dinlenme yerlerinde ve markette alkollü içki içilmesi ve kumar oynanması kesinlikle yasaktır (Havuz büfe sahasında bira içilebilir).

2)       Sitenin bakım ve  temizliği konusunda ise:

-       Çöpler mutlaka naylon poşete konulup, ağzı sıkıca bağlanarak en yakın çöp kontainerine atılmalı, kontainerlerin kapakları daima kapalı bırakılmalıdır.

-       Çöp poşetleri; koku, sinek ve köpeklerin paralamaması için kesinlikle bahçede ve yollarda bırakılmamalı;  alışmamaları ve siteyi kirletmemeleri için yabancı köpeklere yiyecek verilmemelidir.

-       Konutlardaki bahçe ve inşaat artıkları yürüyüş yollarına atılmamalı ve   (Belediye çöp ekiplerince alınmadığından) bu işi yapan firma ve şahıslara artıkları da kaldırmak şartıyla sipariş verilmelidir; bu yöndeki Belediye cezaları konut sahibine yönlendirilir.

-       Kat Maliklerinin şahsi çalışmalarından kalan artıklar ise, büyük boy çuval, poşet ve benzerlerine konulmalı ve traktörle attırılması için Müdüriyetle temasa geçilmelidir (2’den fazla poşet durumunda traktör kira bedeline iştirak edilir).

-         Konut bahçelerine, yürüyüş yollarına, dinlenme alanlarına ve havuz sahasına sigara izmariti, uçuşan kağıt, gazete, poşet, vb. atılmamalı;  çocukların meşrubat, bisküvi, vb. kutu ve poşetleri ve kuru yemiş kabuklarını yerlere atmamaları sağlanmalıdır.

17.         Sosyal Etkinlikler

a)              Site sakinlerimizden yeterli talep gelmesi halinde ve haftada birden sık olmamak koşuluyla, tercihen Cumartesi günü akşamları havuz veya anfi tiyatro sahasında, içkisiz canlı müzik ve benzeri eğlenceler tertiplenebilir. Ancak, bu kabil eğlencelerin en geç saat 24.00’de sona erdirilmesi gerekmektedir.

b)              Keza, yeterli talip çıktığı takdirde, tekne ile deniz gezintileri veya Kaz Dağlarındaki ormanlara piknik gezintileri de tertiplenebilir.

c)              Bunların dışında, arzu eden hanımların, hazırlayacakları yiyeceklerle havuz sahasında, çaylı veya yemekli toplantılar tertiplemesi de mümkündür.

18.         Ekler

Site Yönetiminin görev ve sorumlulukları yukarıda “6.e” maddesinde; Kat Maliklerinin uyması gereken kurallar ise yukarıda “16. Kısıtlamalar” maddesinde verilmiştir.

Bunların tamamlayıcısı olarak;

-               Günlük ve Periyodik İşler Talimatı,

-               Yüzme Havuzu İşletme Talimatı,

-               Gece Bekçisi Görev ve Yetkileri Talimatı,

aşağıya eklenmiş ve birer kopyası da Müdüriyet katındaki panoya asılmıştır.

Sitede ikamet eden herkesin bunları dikkatle okuyarak uygulanmasına gerekli hassasiyeti göstermeleri ve rastladıkları aksaklıkları Yönetime bildirmeleri, büyük önem taşımaktadır.

Ek-1

Günlük ve Periyodik İşler Talimatı

----------------------------------------------------

1)              Bekçi görev talimatı yaz ve kış aksatılmadan uygulanacaktır.

2)              Kanal ön toplama ve arıtma sisteminin doluluk seviyeleri sezon içinde günde iki sefer, sezon dışında her gün mutlaka kontrol edilecektir.

3)              Her yıl yaz sezonu sonunda;

-                Ön toplama ve arıtma sisteminin,

-                Yüzme havuzu ve makine dairesinin,

-                Havuz büfesinin, duşların ve WC’lerin,

Yıl sonu temizlikleri ve buradaki teçhizatın kış için bakımları yapılacaktır.

4)              Aynı şekilde, her yıl yaz sezonu öncesi, bu yerlerin ve buradaki teçhizatın temizlik, bakım ve kontrolleri yapılarak sezona hazır duruma getirilecektir.

5)              Her yıl yaz sezonu başlamadan, sahipleri gelmemiş ve bakımları yapılmamış konut bahçelerindeki ve ortak alanlardaki ve yürüyüş yollarındaki yabani otlar tırpanla veya makine ile kesilerek (veya ilaçlanarak) bunların tohumlarının yapılı bahçelere sıçraması önlenmeğe çalışılacaktır.

6)              Sezon içinde ve sezon dışında, her yağmur yağışında ön toplama, arıtma ve bütün boş evlerin balkonları kontrol edilecek, birikmiş su varsa temizlenecektir.

7)              Çöp kontainerleri ve çevresi sezon içinde her sabah (çim biçme işi öncesi) kontrol edilecek, gereken temizliği yapılacak ve her hafta ilaçlanacaktır

8)                   Site içindeki bütün yollarda, yeşil alanlarda ve boş evlerin bahçelerinde, sezon süresince haftada bir çöp ve atık toplama temizliği yapılacak, gereken yerler süpürülecektir.

9)              Sinek mücadelesi (ilaçlama), rüzgarlı ve yağışlı günler hariç, sezon boyunca her Pazartesi akşamı güneş batarken yapılacaktır.

10)           Sezon içinde çim biçme işine sabah saat 10.00'dan sonra başlanacak ve personel bu saate kadar diğer günlük temizlik ve kontrolleri yapacak;  çim biçme ve sulama programı sezon boyunca, su kesintileri hariç, noksansız olarak uygulanacaktır.

11)           Havuz büfe sahasının,  market ve çevresinin temizliği kontrol altında tutulacak ve gerektiğinde işletmeci uyarılacaktır.

12)                Yüzme havuz suyunun ve havuz WC, duş ve kabinlerinin sık sık kontrolü yapılarak daima temiz tutulması  sağlanacaktır.

13)                Personelin bu işlere organizasyonu ve görev dağılımı Site Müdürü tarafından yapılacak ve çalışmaların eksiksiz ve kusursuz olarak yürütülmesi sağlanacaktır.

14)           Bu çalışmalara ilaveten :

-                Her ay sonunda bankadan ekstre (aidat ödeyenlerin listesi) alınarak gelir - gider hesabı çıkarılacak ve borçlu üyeler, hesap dökümü gönderilerek veya telefonla ikaz edilecektir.

-                SSK primlerinin ve 4 aylık bildirgelerinin, elektrik, su ve telefon faturalarının gününde ödenmesine azami hassasiyet gösterilecektir.

____________________

Ek-2

Yüzme Havuzu Tesisi  İşletme Talimatı

----------------------------------------------------------------

Yüzme havuzu tesisimiz, giriş kapısına konulan levhalarla “Gurupkent Sosyal Tesisi - Yüzme Havuzu” olarak isimlendirilmiş ve girişler “Üye Olmayan Giremez” ve “Özel Mülktür – Girilmez” diye kısıtlandırılmıştır.

Tesis içinde bulunan kafeterya bölümü ise, yasal nedenlerle “Büfe” - “Toplantı ve Oturma Terası” gibi bölümlere ayrılmış ve büfeye “Masalara Servis Yapılmaz” kısıtlaması konulmuştur. Bu kapsamda :

1)             Yüzme havuzu ve büfe her yıl 15 Haziran’da açılacak ve 15 Eylül’de kapatılacaktır. Ancak, Sitede yeterli doluluk ve istek var ise, kapanış tarihi 30 Eylül’e kadar uzatılabilecektir.

2)             Havuz bu tarihler arasında her gün 10.00 – 20.00 saatleri arasında açık bulundurulacaktır. Ancak 3 saati aşan elektrik kesintilerinde veya ani ve aşırı kirlenme halinde, havuz geçici olarak kapatılabilecektir.

3)             Havuz büfesi aynı tarihler arasında her sabah saat 10.00’da açılacak ve akşamları en geç saat 24.00’de kapatılacaktır.  Büfeden, çevreyi ve oturanları rahatsız edecek, kalitesiz ve yüksek sesli müzik, radyo ve TV yayını yapılamaz; bira dışında alkollü içki satılamaz.

4)             Her akşam saat 24.00’de tesisin boşaltıldığı gece bekçisi tarafından kontrol edilecek ve tesisin ana giriş kapısı kilitlenecektir.

5)             Yaz sezonu boyunca, her sabah saat 07.00 – 10.00 arasında, havuz görevlisi (yanına verilecek yardımcı eleman ile) havuz suyunun temizliği ve ilaçlanması, havuz güneşlenme sahasının, WC’lerin, duşların ve soyunma kabinlerinin temizliğini yapacak ve bu mahaller sık sık kontrol edilerek daima temiz tutulması sağlanacaktır.  Büfenin ve büfe oturma sahasının temizliği, işleticisine (kiracıya) aittir.

6)             Tesise girilirken, giriş kapısında bulunan havuz görevlisi, elinde mevcut listeden kimlik kontrolü yapacak ve sadece sitemiz mensuplarının ve misafirlerinin tesise girişine izin verecektir. Havuz görevlisinin mesaisi bittikten (Saat 20.00’den) sonra gelen yabacılar ise büfe işletmecisi tarafından büfeye alınmayacaktır.  (Bu nedenle siteye gelişinizi ve yatılı misafirlerinizi lütfen Müdüriyete bildirmeyi ihmal etmeyiniz)

7)             Günü birlik misafirlere ise, kat malikinin veya    aile büyüğünün şahsen müracaatı üzerine, Site Müdürünce izin verilebilir.  Ancak, her yabancının site mensuplarına etkisi ve maliyeti dikkate alınarak, bu gibi talepler sık ve civar sitelerden grup halinde gelen gençler için yapılmamalıdır.

8)             1.85 m.den daha derin havuzlarda kurtarıcı bulundurulması gerektiğinden, havuzumuz en derin yeri 1.80 m. (en alçak yeri 1.60 m) olarak inşa edilmiştir ve  kapıda bulunan havuz görevlisi kurtarıcı   (cankurtaran) değildir.

9)             Havuz ölçüleri ve gerekli kurallar havuz duvarlarına asılmıştır.  Havuz, deniz suyu gibi tuzlu olmadığından, yüzmek daha zordur.  Bu nedenle yüzme bilmeyenler havuza girmemelidir; girerlerse her türlü sorumluluk kendilerine ait olur.

10)         Hayati tehlikesi ve çocukların sağlığı açısından; 

·                 12 yaşından küçük çocuklar havuz sahasına ve havuza ancak aileleri ile birlikte girebilir.

·                 4 yaşından küçük çocuklar, altları bez ve muşamba külotla bağlanmış olsa dahi, büyük yüzme havuzuna kesinlikle sokulmaz.

Çocukların her türlü sorumluluğu ailelerine aittir.

11)         Havuz güneşlenme sahasına ve yüzme havuzuna mayo dışındaki kıyafetlerle girilemez.

12)         Kendi sağlığınız açısından, havuza girerken lütfen;

·                 Duş alınız,

·                 Ayaklarınızı ilaçlı suya sokunuz,

·                 Güneş yağınız iyice kuruduktan sonra havuza giriniz.

·                 Havuz çıkışında sağlığınız ve ilaç artıklarını temizlemek için mutlak duş alınız.

13)         Havuz suyuna düşen her nesne arıza ihtimalinin ve işletme giderlerinin artmasına neden olmaktadır.  Bu nedenle, yemiş kabuklarının, meyve çekirdeklerinin ve bilhassa sigara izmaritlerinin uçuşarak havuza ve dolaşım ızgaralarına düşmemesine büyük önem verin ve lütfen bunları çöp kutularına atın.

14)         Tesiste bulunan her şey  kendi ortak malınızdır; lütfen çocukların soyunma kabinleri, duşlar ve WC’lerde bulunan teçhizatı tahrip etmemesini ve bilhassa küçük çocukların tabii ihtiyaçlarını duş ve kabinlerde gidermemesini, bu maksatla WC’leri kullanmasını sağlayın.

15)         Çevreyi rahatsız etmemek için;

·                  Tesise  radyo, teyp ve CD çalar gibi cihazlarla (walkman dışında) girilemez.

·                  Tesiste ve yüzme havuzunda top ve benzeri gürültülü oyunlar oynanamaz.

16)         Tesis içinde ve büfe sahasında, bira dışında alkollü içki içilemez; kumar oynanamaz.

- - - ooo - - -

Ek-3

Site Gece Bekçisi Görev Talimatı

-------------------------------------------------------

1)              Gece bekçisinin görevi;

·                 Sezon içinde (15 Mayıs - 15 Eylül) akşam saat 23.00'den, sabah 07.00’ye kadar,

·                 Sezon dışında ise, işçilerin mesai saati sonunda (Saat 18.oo’de) başlar ve ertesi sabah saat 07.00’a kadar,

devam eder (Bu nedenle, sezon dışı bekçilik görevi vardiyalı olarak Site elemanları arasında bölüştürülür).

2)              Bekçi, görevi sırasında bekçi kontrol saati ile Site içinde devriye olarak dolaşır ve mutlaka yanında cop, el feneri ve düdük bulundurur; gerektiğinde göstermek üzere bu talimatın bir kopyasını da cüzdanında taşır.

3)              Bekçi, devriye görevi sırasında tüm konutlara ve konut bahçelerine ilaveten; arıtma tesisi, havuz sahası ve makine dairesi, yönetim binası ve market ile salıncaklar ve diğer dinlenme ve spor alanları ile aydınlatma lambalarının da kontrolünü yapar.

4)                   Bekçi, yaz ve kış her sabah gün ağarırken (son devriyesi sırasında) tüm boş konutların kapı, pencere ve su sızıntılarını kontrol eder.

5)              Bekçi, konutlarda ve diğer yerlerde normal olmayan bir durum görür ise, su ve elektriği kesmek, Site Müdürünü uyandırmak veya Jandarmaya haber vermek gibi, gerekli önlemleri derhal alır.

6)              Gece bekçisi, saat 24.00'den itibaren havuz sahasının ve büfenin boşaltılması, salıncaklarda sallanılmaması ve diğer oturma ve dinlenme yerlerinden yabancıların çıkarılması ve çevrenin rahatsız edilmemesi için gerekli uyarıları yapmağa yetkilidir.

7)              Saat 24.00’den sonra konutlardan ve konut bahçe ve balkonlarından gelen çevreyi rahatsız edici gürültülere bekçinin müdahale etme yetkisi yoktur;  komşuluk hoş görüsüne rağmen tahammül edilemeyecek şikayetler doğrudan Jandarmaya yapılmalıdır.

8)              Gece bekçisi, görevi sırasında rastladığı en küçük bir olayı dahi, ertesi günü unutmadan Site Müdürüne bildirmekle yükümlüdür.

---ooo---

GURUPKENT SİTESİ

Sitemizin yerleşim adresi:

Gurupkent Sitesi,

Hürriyet Mah. Zeytinpınar cad. 3/51

Pelitköy Sahili, Burhaniye / Balıkesir

Sitemizin posta adresi:

Gurupkent Sitesi,

PK 15,   Burhaniye / Balıkesir

GURUPKENT  SİTESİ

SİTE MÜDÜRÜ YETKİ,  GÖREV ve SORUMLULUKLARI

Site Müdürü Yetkileri

Site Müdürü, Yönetim Kuruluna bağımlı olarak Sitenin günlük yönetim ve işletim hizmetlerini yürütür.  Bu kapsamda;

-           Tahsilat ve ödemeleri yapmağa,

-           Gelir - gider hesaplarını tutmağa,

-           SSK Belgelerini düzenlemeğe,

-           Kat Maliklerinden borçlarını istemeğe,

-          Site personeli (daimi ve geçici işçiler) arasında görev dağılımı yapmağa,

-          İşçiler hakkında gerektiğinde Yönetim Kuruluna rapor vermeğe,

-          Dışarıya yaptırılan inşaat ve imalat işlerini kontrol etmeğe ve mümkün olan en iyi şekilde yaptırtmağa,

-          Market ve havuz büfesi müstecirine, kontrat ve çevre temizliği koşullarını uygulatmağa,

yetkilidir.

Site Müdürü Görev ve Sorumluluklar

Site Müdürünün görev ve sorumlulukları ise, Yönetim Kurulunun vereceği talimatlar doğrultusunda;

-          634 sayılı Kat Mülkiyeti Yasasının 35 ve 36’ıncı maddelerindeki işlerin yapılması,

-          Yukarıda açıklanan yetkileri kapsamındaki işlerin yapılması, site evrak ve belgelerinin muhafazası ve demirbaş eşya kayıtlarının tutulması,

-          Ek-1’deki Günlük ve Periyodik İşler Talimatının uygulanması,

-          Ortak bina ve tesislerin (Arıtma sistemi dahil) bakımı, onarımı ve işletilmesi,

-          Ortak alanların ve site içi yolların bakımı (ağaç, bitki ve çim dikimi dahil) ve onarımı,

-          Site içi su, elektrik, aydınlatma ve kanalizasyon şebekelerinin bakımı ve onarımı,

-          Konutlara, aşağıda “Hizmetler” maddesinde açıklanan onarım ve bahçe bakım hizmetlerinin sağlanması,

-          Yüzme havuzunun, Ek-2’deki İşletme Talimatına uygun olarak işletilmesi,

İşlerinden ibarettir.

- - - ooo - - -